WPS 表格函数大全：常用函数解析与高效应用技巧

在日常办公、数据统计与财务管理中，WPS 表格（WPS Spreadsheets）几乎是每一位办公用户绕不开的工具。无论是制作报表、分析数据，还是处理日常的简单计算，WPS 表格都提供了丰富的函数库，让用户能够通过公式快速完成复杂的数据处理任务。然而，对于许多初学者或办公用户来说，各种函数名称难以记忆、用法容易混淆、场景也不够清晰，导致即便使用多年，也很难发挥出 WPS 表格的真正威力。

为了解决这一痛点，本文将以“WPS 表格函数大全”为主题，从常用程度最高的函数类别入手，包括文本处理、数学计算、逻辑判断、查找引用、日期时间以及统计分析等七大类，通过清晰的 HTML 结构呈现，配合使用场景与示例解释，让你能够做到“看到场景就会想到函数、遇到问题就能用对公式”。文章内容不仅适用于新手用户，也非常适合需要提升数据效率的职场人士、企业管理者、学生、运营人员、行政文员等人群。

文章同时会给出表格形式的函数总结，帮助快速查阅；另外还包括常见误区、常犯错误提醒，以及推荐的外链资源（如 WPS 官方教程）。若你想系统掌握 WPS 表格函数，或希望让自己的报表工作更高效、更专业，那么这篇文章将是你最值得收藏的实用指南之一。

WPS 表格函数基础概念与使用说明

在深入学习 WPS 表格函数之前，了解基本格式与使用逻辑非常重要。WPS 中的函数通常由函数名、括号与参数组成，例如：

=SUM(A1:A10)

常见参数包括：

• 单元格区域（如 A1:B5）
• 具体数值（如 10, 20）
• 字符串（如 “文本”）
• 逻辑值（如 TRUE 或 FALSE）

函数分类总览表

函数类别	代表函数	主要用途
数学函数	SUM、ROUND	基础加减计算、四舍五入等
文本函数	LEFT、FIND	拆分文本、提取字符、替换内容
查找函数	VLOOKUP、MATCH	查找、引用数据
逻辑函数	IF、AND、OR	条件判断与筛选
统计函数	COUNT、AVERAGE	统计数量、求平均
日期函数	TODAY、DATEDIF	日期计算、时间管理

常用数学与统计函数详解

数学和统计函数是 WPS 表格中最常使用的一类，适用于财务计算、数据报表、销售统计等多种场景。

SUM：求和函数

公式： =SUM(A1:A10)

用于对多个单元格的数据求和。无论是连续范围还是多个不连续的区域，都可以使用 SUM。

• 单一区域：=SUM(A1:A10)
• 多个区域：=SUM(A1:A10, C1:C10)

ROUND：四舍五入

公式： =ROUND(数值, 位数)

可控制结果保留小数位数，非常适合财务结算。

AVERAGE：求平均值

公式： =AVERAGE(A1:A10)

可用于计算成绩、价格或任何连续数据的平均值。

COUNT 与 COUNTA

• COUNT：统计数字数量
• COUNTA：统计非空单元格数量

文本处理函数及应用场景

文本函数可以帮助你拆分字符串、匹配关键字，非常适合处理姓名、标签、地址等数据。

LEFT / RIGHT / MID：截取文本

• LEFT(A1, 2)：获取左边两个字符
• RIGHT(A1, 2)：获取右边两个字符
• MID(A1, 3, 5)：从第 3 个位置开始取 5 个字符

LEN：计算文本长度

公式：=LEN(A1)

可用于检测字符数量，例如手机号长度是否正确。

CONCATENATE / & ：文本合并

=A1 & ” – ” & B1

常见于合并姓名、拼接地址等。

TRIM：删除多余空格

用于清理导入数据时常见的空格问题。

查找与引用函数（VLOOKUP、MATCH、INDEX）

查找与引用函数是 WPS 表格中最重要的技能之一，常用于数据对齐、商品比对、价格查询等。

VLOOKUP：垂直查找

=VLOOKUP(查找值, 区域, 列号, 匹配方式)

INDEX + MATCH：替代 VLOOKUP 的高级方案

=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))

日期与时间函数

日期相关函数在报销、考勤、订单管理中非常常见。

TODAY / NOW

• =TODAY()：返回当前日期
• =NOW()：返回当前日期和时间

DATEDIF：计算日期差

=DATEDIF(A1, B1, “D”)：计算天数差

逻辑判断函数（IF、AND、OR）

判断函数能够根据条件输出不同结果，比如成绩评级、工龄计算、库存判断等。

IF 函数

=IF(A1>60, “及格”, “不及格”)

AND、OR 函数

• AND：多个条件同时满足为 TRUE
• OR：任意条件满足即为 TRUE

高级用法示例：

=IF(AND(A1>60, B1>60), “通过”, “重修”)

函数组合的高级应用技巧

WPS 表格的强大之处在于函数组合，例如将文本处理与查找函数结合，将统计函数与逻辑函数混合使用。

组合示例：按条件求和

=SUMIF(A:A, “已支付”, B:B)

组合示例：提取批次编号中的日期

=MID(A1, 3, 8)

通过组合，你可以实现自动化报表、智能对账甚至数据清洗任务。